Stadgar

Stadgar för Dansföreningen FLEX

Stadgarna fastställdes senast på årsmötet 2024-03-27

§ 1 Föreningens säte och ändamål

Dansföreningen FLEX (Föreningen) har sitt säte i Vallentuna och är en ideell förening som har som ändamål att främja medlemmarnas dansintresse och att stimulera medlemmarnas kulturella, sociala och idrottsliga utveckling. Föreningen är politiskt och religiöst obunden. Samtliga Föreningens aktiviteter ska vara fria från alkohol, droger, våld och kränkande behandling.

§ 2 Föreningens verksamhet och räkenskapsår

Föreningen tillsammans med FLEX Dansskola (Dansskolan) stimulerar och utvecklar medlemmarnas möjligheter att;

uppträda vid exempelvis dansshower.
delta i danstävlingar nationellt och internationellt.
få stöd, coaching och andra resurser.
få möjligheter till träning.

planera och genomföra danstävlingar.
stödja Dansskolans tävlingsverksamhet och andra dansrelaterade projekt.

Föreningen ska inte på något sätt bedriva med Dansskolan konkurrerande verksamhet. I det fall att del av Föreningens verksamhet på något sätt kan antas vara med Dansskolan konkurrerande skall från Dansskolan skriftligt godkännande inhämtas.

Föreningens räkenskapsår är kalenderår.

§ 3 Medlemskap och rösträtt

Medlemskap kan sökas och erhållas av person som är aktiv elev hos Dansskolan och vill rätta sig enligt Föreningens stadgar. Medlem intas i Föreningen av styrelsen. Medlemskap erhålls när medlemsavgiften är erlagd. Medlem som är myndig har rösträtt vid Föreningens årsmöten och eventuella extra årsmöten. Är medlem ej myndig utövas rösträtten av vårdnadshavare. Medlem får representeras via fullmakt. Medlemskapet utgår när medlem meddelar om detta skriftligt till styrelsen. Medlemskapet upphör automatiskt när medlem ej längre är elev på Dansskolan.

Medlem får uteslutas av styrelsen, om medlemmen vid upprepade tillfällen försummat att betala stadgade avgifter till Föreningen och eller handlat i strid med Föreningens ändamål och eller intressen.

§ 4 Årsmöte och extra årsmöte

Styrelsen bestämmer om tid och plats för årsmöte som ska hållas före april månads slut. Årsmötet eller extra årsmöten kan om styrelsen så beslutar hållas digitalt via lämplig plattform. Medlemmar kallas till årsmöte eller extra årsmöte minst tre veckor före mötets datum.

Verksamhetsberättelse, revisionsberättelse, styrelsens och valberedningens förslag samt i förekommande fall inkomna motioner med styrelsens yttrande skall senast en vecka före årsmötet finnas tillgängliga på Föreningens hemsida eller på annat sätt som styrelsen finner lämpligt till medlemmarna. Motioner från medlemmar att tas upp på årsmöte ska skickas till styrelsen senast två veckor före årsmötet.

Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor i Föreningen eller minst 10 procent av Föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall göras skriftligen och innehålla skälen för begäran.

När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall styrelsen inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet på det sätt styrelsen bestämt. Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet
upptas till behandling.

§ 5 Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma:

Val av mötesordförande, mötessekreterare, justeringsman och rösträknare
Fastställande av dagordning
Fastställande av röstlängd
Fastställande av årsmötets behöriga utlysande
Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse
Föredragning av resultat och balansräkning
Föredragning av revisionsberättelse
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Behandling av inkomna motioner
Val av styrelsens ordförande för kommande år
Val av styrelsens kassör för kommande år
Val av ytterligare minst en styrelseledamot för kommande år
Val av minst en revisor för kommande år
Val av valberedning bestående av minst en person för kommande år
Övriga frågor
Mötets avslutande

§ 6 Föreningens styrelse

Styrelsen skall bestå av minst tre personer. Styrelsen består minst av en ordförande, en kassör och ytterligare en ledamot. Som styrelseledamot kan väljas myndig medlem i Föreningen eller vårdnadshavare till medlem i Föreningen.

§ 7 Styrelsemöten

Styrelsen sammanträder minst tre gånger per kalenderår. Styrelsens ordförande är sammankallande. Enskild styrelseledamot har rätt att sammankalla styrelsen till styrelsemöte. Styrelsen är beslutmässig då minst hälften av ledamöterna är närvarande vid styrelsemötet. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Vid olika röstetal gäller den mening som styrelsens ordförande röstar för.

Dansskolan har rätt att ha en representant närvarande vid årsmöten och extra årsmöten. Dansskolan skall informeras per email om årsmöten och extra årsmöten minst tre veckor innan mötena hålls. Underskrivna protokoll från ovanstående möten skall skickas per email till Dansskolan inom två veckor efter respektive möte.

§ 8 Styrelsens åligganden

När årsmöte inte är samlat är styrelsen Föreningens beslutande organ och ansvarar för Föreningens
angelägenheter. Styrelsen skall - inom ramen för dessa stadgar - svara för Föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen särskilt att;

tillse att för Föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas
verkställa av årsmötet fattade beslut
planera, leda och fördela arbetet inom Föreningen
ansvara för och förvalta Föreningens medel
tillställa revisorerna räkenskaper mm
förbereda årsmöte

Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt, men
kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Styrelsen kan också utse arbetsgrupper och till dessa fördela arbetsuppgifter.

§ 10 Revision

För granskning av Föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning ska utses minst en revisor. Revisorerna utses av årsmötet och ska vara oberoende av dem de har att granska. Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av Föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och
övriga handlingar. Revisorerna skall inte ingå regelbundet på styrelsemöten. Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.

§ 10 Firma

Föreningens firma tecknas av ordföranden och kassören var för sig.

§ 11 Upplösning

Om Föreningen upplöses skall dess tillgångar användas för att främja det som varit Föreningens ändamål.

§ 12 Ändring av dessa stadgar eller upplösning

För beslut om ändring av dessa stadgar eller upplösning av Föreningen fordras två på varandra följande årsmöte och extra årsmöte med minst en månads mellanrum. Giltigt beslut gäller när minst två tredjedelar av de röstande biträder beslutet.